Účasť na predajnej akcii je možné zabezpečiť na základe záväznej prihlášky. K vyplnenej prihláške je potrebné doložiť:

• čestné prehlásenie o originalite v prípade, že nepodnikáte podľa živnostenského oprávnenia
• pri predaji tovaru, alebo poskytovaní služby, ktoré si vyžadujú súhlas, alebo registráciu príslušných orgánov štátnej správy podľa osobitných predpisov doklad o udelení súhlasu, resp. o registrácii ( regionálny úrad verejného zdravotníctva, regionálna veterinárna a potravinová správa, Daňové riaditeľstvo pre zahraničných účastníkov)
• doklad o vlastníctve pôdy, potvrdenie o evidencii SHR
• kópiu strany „Záznamu daňového  úradu“ z  knihy elektronickej registračnej pokladnice, pridelené číslo  e-kasy  alebo čestné vyhlásenie podľa zákona č. 289/2008 Z.z. o nepoužívaní registračnej pokladne
• doklad o zaplatení účastníckeho poplatku
• predajný stánok bude možné osadiť na miesto, uvedené v povolení k účasti (písmeno zóny, lomené číslo miesta pre umiestnenie stánku: 
  • O / stánky s občerstvením
  • R/  remeselníci a ľudoví výrobcovia
  •  A/  ostatní predávajúci
• predajné miesta budú  farebne označené a očíslované na obrubníku, resp. na asvaltovej ploche a parkovisku
• účasť bude odmietnutá tým účastníkom, ktorí v minulosti porušili VZN o organizovaní príležitostných trhov v meste Rožňava
• povolenia k účasti budú vybavované priebežne podľa toho, ako boli doručené prihlášky aj s patričnými prílohami a v jarmočnej kancelárii pred začatím akcie dňa 2.IV.2020 od 6.00 hod.
• povolenia k účasti budú vybavované priebežne podľa toho, ako boli doručené prihlášky aj s patričnými prílohami a v jarmočnej kancelárii pred začatím akcie dňa 2.IV.2020 od 6.00 hod. Jarmočná kancelária bude umiestnená v budove Radnice na Námestí baníkov v Rožňave
• o vydaní povolenia budeme bezodkladne informovať Finančné riaditeľstvo  SR
• predajný stánok bude možné osadiť na miesto, uvedené v povolení k účasti (číslo miesta, lomené písmeno, ktoré označuje zónu pre umiestnenie stánku) len dňa  2.IV.2020
• elektronické výrobky, ktoré sú určené na napájanie z elektrickej siete, sa môžu predávať iba v prevádzkarniach tržníc a v stánkoch s trvalým stanovišťom, v ktorých sú vytvorené podmienky na bezpečné vyskúšanie ich funkčnosti ( zák.č.  101/2014 Z.z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov)
• predajcovia sú povinní udržiavať svoje predajné miesto v čistote. Pri  príprave pokrmov na grilovacích zariadeniach, príp. smažení chrániť pridelenú plochu pred znečistením od oleja uložením ochrannej fólie resp.  gumolitu
• predajcovia sú povinní dodržiavať požiadavky ustanovené v Potravinovom kódexe
• používané elektrické spotrebiče musia spĺňať kritéria podľa   STN 331500 t.j. vyhovujúce sústave TNS 3+PE+N230V/380V a vyhlášky č. 246/1995 Z.z. o certifikácii výrobkov
• stánok musí byť vybavený tiež náležitosťami podľa  zák,č, 314/2001 Z.z.
• prenechať pridelené predajné miesto inému bez súhlasu organizátora bude mať za následok
• vylúčenie  z jarmoku  bez vrátenia poplatku 
• účasť bude odmietnutá tým účastníkom, ktorí v minulosti porušili VZN o organizovaní príležitostných trhov v meste Rožňava
• účastník, ktorý ukončí účasť na jarmoku pred jeho oficiálnym ukončením , nemá nárok na vrátenie zaplateného  poplatku
• nedisciplinovaní účastníci Veľkonočných trhov, ktorí porušili platné právne normy, VZN a neuposlúchnu  pokyny organizátorov,  budú  z priestorov jarmoku a z jarmočnej kancelárie   vykázaní a ďalšia  účasť na jarmoku im nebude umožnená, bez nároku na vrátenia zaplateného poplatku
• záujemcovia o účasť na jarmoku len v druhý a tretí deň jarmoku si môžu predajné miesto zakúpiť len priamo v jarmočnej kancelárii  a nie v predpredaji
• poplatok za umiestnenie automobilu za, alebo vedľa predajného stánku, bude  možné uhradiť len v jarmočnej kancelárii a to na základe posúdenia priestorových možností a pokynu zodpovedného člena prípravnej komisie, resp. príslušníkov  MsP
• do kategórie remeselníkov a ľudových výrobcov  nebudú zaradení účastníci, ktorí neponúkajú svoj tovar, ponúkajú dovážané, kupované výrobky a sú živnostníci
• požiadavku na zapojenie el. prúdu do predajného stánku je potrebné nahlásiť v jarmočnej kancelárii a až po zaplatení poplatku bude napojenie zrealizované. Svojvoľné pripojenie sa na zdroje el. energie je porušením VZN o trhovom poriadku počas príležitostných trhov
• odpad vzniknutý v predajnom stánku je predávajúci povinný uložiť do plastových vriec, poskytnutých na tento účel. Biologicky rozložiteľný a kuchynský odpad je predávajúci povinný zlikvidovať v súlade so zák. č. 223/2001 Z.z. o odpadoch v znení neskorších predpisov
• parkovanie motorových vozidiel je možné na vyhradených miestach a parkoviskách. O umiestnení automobilu pri  predajnom stánku  rozhodne poverený zamestnanec mesta Rožňava, alebo člen prípravnej komisie
• pri zrušení účasti účastník zaplatí správcovi trhu storno poplatky :
  • pri zrušení 6 a viac dní pred konaním akcie 20% z uhradenej sumy
  • pri zrušení účasti 5 -1 deň pred konaním akcie 50 % z uhradenej sumy
  • zrušenie účasti v deň konania akcie vo výške 100% z uhradenej sumy