Az építmények számozását a SZNT Tgy. 369/1990 sz., községi önkormányzatokról szóló törvénye 2c. §-a, valamint a SZK Belügyminisztériumának Tt. 31/2003 sz., az utcák és egyéb közterületek elnevezésének és az építmények számozásának részletes szabályozásáról szóló rendelete szabályozza.
Az épületjegyzékszám (házszám) megállapítása:
- jogerős használatbavételi határozat (használatbavételi engedély)
- címkoordináta bemérése ( az épület főbejáratának geodéziai bemérése – Tt. 125/2015 sz. törvénye 3. §-a (4) bekezdése és ezen törvény Tt. 142/2015 sz. végrehajtó rendelete )
- építési engedély ( építmény fennmaradási engedély), amennyiben az épület 1976. október 1-je előtt épült és a befejezetlen (félkész) építmények esetén
- érvényes geometriai terv vagy az ingatlan-nyilvántartási térkép másolata
- az építmény telkéhez fűződő tulajdonjogot igazoló tulajdoni lap, a telekhez fűződő egyéb jogot igazoló okirat,
- abban az esetben, ha az építtető már nem létezik ( a jogi személy megszűnt, a természetes személy elhalt) , esetleg már nem épülettulajdonos, a kérelmező igazolja az építtetői jogutódlást ( örökösödési határozat, vételi vagy ajándékozási szerződés, restitúciós okirat stb.),
- az 1976. október 1-je előtt épült épületek esetén, amennyiben nem maradtak fönn a szükséges okiratok, hitelesített becsületbeli nyilatkozat, is benyújtható, amely a POLGÁR/ Nyomtatványok és űrlapok/ Épületnyilvántartás szekcióban található, vagy a Becsületbeli nyilatkozat-ra (PDF, 9 kB) , kattintva letölthető, amelyben fel szükséges tüntetni : a tulajdonost, esetleg tulajdonosokat, a telek parcellaszámát, amelyen az épület található, az építmény befejezésének évszámát , kiegészítve az ingatlan-nyilvántartási térkép másolatával,
- adat arról, hogy az épületben találhatók-e lakások és a lakások számáról, a lakások számozásáról, a lakások egyes szinteken való elhelyezkedéséről; több főbejárat esetén adat arról, hogy mely lakások ( szintek és lakások) tartoznak az egyes főbejáratokhoz (ha az épületben vannak lakások), nagyobb lakáslétszám esetén külön mellékletben feltüntetni,
- amennyiben a kérelmet nem az építtető nyújtja be, a kérelmező bemutatja a képviseletre vonatkozó meghatalmazást
Az épületjegyzékszám, házszám megszüntetése
- az épülethez fűződő tulajdonjogot igazoló okirat
- címkoordináta bemérése – az épületjegyzékszám, házszám megváltozása esetén ( az épület főbejáratának geodéziai bemérése a Tt. 125/2015 sz. törvénye 3. §-a 4. bekezdése és ezen törvény Tt. 142/2015 sz. végrehajtó rendelete alapján, amennyiben az befolyásolja az épületjegyzékszám, házszám megváltozását
- a kérelem indoklásaként benyújtott okiratok (az épület megszűnése esetén a bontási határozat)
- amennyiben a kérelmet nem az építtető nyújtja be, a képviseltre vonatkozó meghatalmazás